Faixa de Opções - Início - Fonte

Fontes são formas de caracteres (letras, números e sinais gráficos).

O Windows fornece diversas fontes para os aplicativos, de forma que também o Excel tem acesso a essas fontes padrões do sistema.

Dentro do bloco Fonte encontramos diversas ferramentas que podem ser utilizadas para formatar as fontes e as células.

Os números adicionados na figura acima serviram como referência para descrição de cada ferramenta.

1. Caixa de Combinação Tipo de Fonte

Como já expliquei, uma caixa de combinação reúne as funções das ferramentas caixa de texto e de menu. Clicando na seta do lado direito da caixa de combinação o menu com as fontes disponíveis é exibindo conforme demonstrado na figura abaixo. Como a lista de fontes é muito grande, aparece a barra de rolagem para auxiliar na visualização de toda a lista.

Clicando em qualquer uma das opções na lista, a fonte da(s) célula(s) selecionada(s) é alterada automaticamente. Se o usuário mover o ponteiro do mouse sobre as opções da lista o formato da fonte na(s) célula(s) mostrará um preview diretamente nas células para auxiliar na escolha do usuário. O mesmo vale para as opções de formatação de tamanho e cores que veremos a seguir.

Abaixo um grupo de células, cada uma formatada com um tipo de fonte diferente.

Caso você saiba o nome da fonte pode escreve-lo diretamente na caixa de texto, no lugar de escolher no menu, com a prática isso vai agilizar bastante o trabalho.

2. Tamanho da fonte

As três ferramentas que descreverei a seguir tem a mesma função, alterar o tamanho da fonte. Esse tamanho vai ser relativo ao tipo da fonte, de modo que mesmo utilizando a mesma definição de tamanho para fontes diferentes elas podem apresentar dimensões diferentes.

A primeira ferramenta é uma caixa de combinação que disponibiliza um menu com diversos tamanho de fontes (figura abaixo).

O tamanho da fonte também pode ser digitado diretamente na caixa de texto.

Os outros dois botões aumentam e diminuem (respectivamente) o tamanho da fonte das células quando clicados.

Abaixo o recorte de uma planilha com exemplos de tamanhos de fontes, os números correspondem ao tamanho para o tipo Calibri.

3. Estilos

As ferramentas deste grupo permitem que você aplique à fonte os estilos Negrito, Itálico e Sublinhado. Basta selecionar a célula e clicar no botão correspondente o estilo desejado.

4. Menu Bordas

Esta ferramenta é utilizada para formatar a borda da(s) célula(s), as opções desse menu permitem definir em quais lados as células devem aparecer (ou não), a espessura, o formato e a cor da borda, por fim as opções de desenho permitem que você defina as bordas a medida que vai selecionando.

Esse tipo de menu tem um botão que vai sempre exibir a última opção selecionada, de modo que basta clicar no botão pare repetir a última opção.

5. Menu Preenchimento

O menu preenchimento exibi uma paleta de cores com as quais podemos preencher o fundo da(s) célula(s), o usuário também pode optar por deixar a célula sem preenchimento.

6. Menu Cor da Fonte

Este menu exibirá uma paleta com opções de cores para as fontes, além das cores padrão o usuário também pode optar por criar cores personalizadas, o mesmo vale para o menu preenchimento.

7. Botão Caixa de Diálogo Formatar Célula

Clicando sobre este botão, a caixa de diálogo Formatar Células é aberta com a aba Fonte selecionada. Além das opções que já vimos acima, aparece o quadro Efeitos com o qual você pode escolher os efeitos Tachado, Sobrescrito e Subscrito.

Além da aba para formatação da fonte existem outras abas para configurar a formatação das células que trataremos no post de amanhã.

Faixa de Opções

Já falei anteriormente sobre a Faixa de Opções e a partir deste post entrarei em mais detalhes sobre seus usos e funcionamento.
Como também já havia comentado, dentro das faixas existem pequenos blocos que agrupam as ferramentas por tipo de tarefa, dessa forma, para melhor entendimento e para organizar melhor, farei um post para cada bloco. Os títulos dos posts, para melhor representar o conteúdo, terão a seguinte sintaxe: FAIXA DE OPÇÕES - TÍTULO DA ABA - BLOCO
Passarei a trabalhar direto nas planilhas demonstrado seus usos na prática.

Ponteiros do Mouse

Antes de iniciar a próxima etapa onde vou falar sobre as ferramentas disponíveis na Faixa de Opções, é importante dispensarmos algum tempo sobre as formas que o ponteiro do mouse assume e as tarefas que podem ser executadas de acordo com o formato.Esse formato vai variar de acordo com a posição da janela do Excel onde o ponteiro estiver posicionado.

Padrão

No formato padrão, demonstrado na figura acima, pode-se selecionar opções, clicar em botões, selecionar guias, mover controles e executar diversas outras tarefas. O uso do ponteiro neste formato mesmo para usuários inciantes é bem intuitivo e não deve gerar grandes dificuldades.

Barra "I" (Edição de Texto)

Sempre que o ponteiro do mouse for posicionado sobre um campo onde seja possível inserir texto, ele mudará para o formato da barra em "I". Clicando sobre o campo o foco é imediatamente transferido para ele, e o curso fica piscando no local. Ainda é possível mudar a posição do cursor ao longo do texto e selecionar todo ou parte do texto.

Seta para baixo, Seta para a direita (Seleção de linhas e colunas)

Posicionando o ponteiro sobre o título de uma coluna ele toma a forma de uma seta apontada para baixo. Clicando sobre o título a coluna inteira é selecionada. Arrastando o ponteiro sobre os títulos é possível selecionar várias colunas em sequência, ou caso o usuário deseje selecionar colunas alternadas pode faze-lo segurando a tecla CTRL e clicando sobre o título de cada coluna que quer selecionar.

Com o mouse sobre o título da linha o ponteiro toma a forma de um seta apontando para a direita. As regras neste caso são semelhantes as da seleção de colunas, clicando sobre o título da linha seleciona-se a linha inteira, arrastando sobre os títulos das linhas varias linhas são selecionadas em sequência e com o auxílio da tecla CTRL é possível selecionar linhas alternadamente.

Seta dupla horizontal e vertical (Redimensionamento de linhas e colunas)

Posicionando o ponteiro do mouse sobre a linha que divide dois títulos de coluna ele ficará com essa forma de duas setas, a função é alterar a largura das colunas, para isto aperte e segure o botão esquerdo do mouse sobre a linha divisória e arraste para esquerda ou para direita aumentando ou diminuindo a largura da coluna.

De modo análogo, colocando o ponteiro do mouse entre a linha que separa os títulos das linhas poderemos redimensiona-las, seguindo o mesmo procedimento, apertando e segurando o ponteiro sobre a linha divisória podemos arrasta-lo para cima e para baixo, alterando a altura da linha.

Cruz (Selecionar, copiar, expandir, mover)

Os três ponteiros descritos a seguir vão auxiliar no trabalho direto nas células

O primeiro na forma de uma cruz branca é usado para selecionar células. Você pode selecionar uma única célula, clicando sobre ela. Se arrastar o ponteiro sobre a planilha poderá selecionar varias células como demonstrado acima, e mais uma vez segurando a tecla CTRL e clicando em varias células pode fazer a seleção de intervalos alternados.

Antes

Depois

Uma vez selecionada a célula (ou o intervalo) uma borda grossa é traçada em volta da seleção, e no canto inferior direito aparece uma alça de arrasto no formato de um pequeno quadrado. Colocando o ponteiro do mouse sobre essa alça e arrastando, o conteúdo da célula pode ser expandido para as células contíguas. No exemplo da figura acima, copiamos o conteúdo da célula A1 e B1 para as células C1 e D1 e também criamos uma sequencia expandido o conteúdo das células A2 e B2, para as células, C2 e D2.

Ainda com a célula (ou intervalo) selecionada, colocando o ponteiro sobre umas das bordas da seleção, ele toma a forma demonstrada na figura acima. Esse formato serve para mover o conteúdo da célula/intervalo de uma posição para outra dentro da planilha.

Seta Dupla (Divisão da planilha)

Na extremidade das barras de rolagem existe uma barra de divisão que permite que você separe a planilha em duas parte de modo a poder visualizar duas regiões diferentes ao mesmo tempo. A primeira barra, mostrada na figura acima, quando arrastada, divide a janela em duas visualizações horizontais, a segunda, exibida ma figura abaixo divide a janela em duas visualizações verticais.

Layout do Excel - Planilhas

Como o coração do Excel é a planilha este post vai ser um pouco mais longo, mesmo porque para proporcionar uma melhor compreensão e evitar repetições, vou colocar todos os componentes de uma planilha nesta explanação.

Linhas, colunas e células

Basicamente uma planilha é composta por estes três elementos: linha coluna e células, mas a planilha eletrônica do Excel vai permitir que você vá muito além da simples criação de tabelas estáticas.

Nas versões atuais cada planilha do Excel possui 1.048.576 linhas e 16.384 colunas o que resulta numa matriz com 17.179.869.184 de células. Abaixo a imagem da última célula de uma planilha do Excel. 

Última Célula do Excel

No Excel, por padrão, as colunas são referenciadas com letras, nas versão atuais isso gera uma sequência que vai de A até XFD, mas caso o usuário deseje, pode trocar esse referência alfabética por uma referência numérica. Abaixo o exemplo de uma planilha com essa configuração.

Pasta de Trabalho

Quando você gera um novo arquivo no Excel ele cria o que é conhecido como Pasta de Trabalho, dentro de cada pasta/arquivo podem estar contidas diversas planilhas. Inicialmente quando uma nova pasta é criada o sistema gera 3 planilhas, denominadas de PLAN1, PLAN2 e PLAN3.

Guias de Planilhas

O acesso às demais planilhas de uma pasta de trabalho é feito através das Guias das Planilhas, localizadas na parte inferior da janela, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a guia para alternar entre as planilhas.

Além das 3 planilhas geradas pelo sistema, novas planilhas podem ser criadas clicando no botão localizado ao lado direito da última guia.

As guias das planilhas podem ser renomeadas bastando dar um clique duplo sobre a guia, ou utilizando o menu contextual, acionado através de um clique com o botão direito sobre a guia.

O menu contextual também permite que você exclua, mova ou copie (entre outras funções) a planilha selecionada.

Botões de Avanço e Recuo
Permitem a movimentação das guias das planilhas, sendo que são uteis apenas para as pastas de trabalho com um número muito grande de planilhas.
Abaixo a imagem e a descrição de cada botão.




1. Recua para o inicio da lista.
2. Recua passo a passo
3. Avança passo a passo
4. Avança para o final da lista de guias.

Barras de rolagem
Como vimos acima o Excel tem milhares de linhas e colunas, precisaríamos de uma tela muito grande para visualizar a planilha inteira, como não existe uma tela tão grandes as barras de rolagem que permitem que você movimente a planilha horizontal e verticalmente de modo a poder visualizar todas as células.

Botões de Visualização

Esses 3 botões permitem alternar rapidamente entre os modos de visualização da planilha,podendo optar entre NORMAL, LAYOUT DE PÁGINA e QUEBRA DE PÁGINA.

Zoom

Este controle permite que você aumente ou diminua o zoom da planilha.

Layout do Excel - Barra de Fórmulas (7)

Uma célula no Excel pode conter apenas texto que pode ser incluído através da Barra de Formulas. Por "texto" entenda-se, conteúdo alfanumérico, numérico, hiperlink e fórmulas.

Acredito que para os usuários que estão iniciando agora a usar o Excel cabe aqui uma breve explicação sobre fórmulas e funções.

Funções são rotinas que executam determinadas instruções para chegar a um resultado. O Excel já traz dezenas de funções prontas para ser utilizadas mas o usuário pode criar suas próprias funções, falaremos desse assunto quando formos tratar da criação de Macros e trabalhar com VBA. Já formula é uma expressão que utiliza, valores, referências e funções para chegar a um resultado.

Botão Inserir Função

Do lado esquerdo da Barra de Fórmulas encontramos o botão Inserir Função (6), nas versões de 2007 em diante do Excel ele sofreu duas alterações, foi incluída uma alça de arrasto na forma de um círculo localizado a esquerda e o ícone a direita foi substituído, no lugar do "=" nas versões atuais temos um "fx". A alça de arrasto serve para redimensionar o tamanho da Barra de Fórmula (e consequentemente da Caixa de Nome também tem seu tamanho alterado), colocando o ponteiro do mouse sobre a alça e arrastando para esquerda ou direito você altera o tamanho da barra. O botão "fx" abre a caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO que vai auxiliar o usuário na definição de funções a serem utilizadas na fórmula.

Caixa de Texto

Ao lado do botão Inserir Função temos uma caixa de texto (multilinha) onde pode ser digitado o conteúdo que vai ser inserido na célula. Este conteúdo sempre será exibido na barra de fórmula sem formatação, assim sendo, se o conteúdo é alfanumérico e a célula esta configurada para negrito ou itálico essas alterações não apareçam na barra de fórmula, se o conteúdo é numérico na célula estiver formatado para o padrão monetário na barra de formula sera exibido somente o valor, e se o conteúdo é uma formula, na barra será exibida a função e na célula o resultado.

Botão Expandir Barra de Fórmulas

Outra novidade nas novas versões é que quando o conteúdo da caixa de texto ocupar mais de uma linha, você pode expandir a caixa de texto clicando no botão com ícone de seta localizado ao lado direito da Barra de Formula. Após a expansão é possível visualizar até 3 linhas, mas arrastando a borda inferior da caixa de texto você pode ampliar ainda mais essa expansão.

Layout do Excel - Caixa de Nome (5)

Antes de falar sobre a Caixa de Nome vou precisar antecipar algumas informações sobre planilha e suas referências.

As planilhas do Excel são formadas por linhas e colunas. As colunas são tituladas com letras (A,B,C...) e as linhas com números (1,2,3...). O encontro entre uma coluna e uma linha forma uma célula, e o nome da célula é justamente a junção dos nomes da coluna e da linha (nessa ordem) onde a célula está localizada. Assim sendo uma célula localizada na primeira coluna (A) e na primeira linha (1), terá o nome de célula A1 e assim por diante. Então quando clicamos numas das células da planilha do Excel o nome desta célula é exibido na Caixa de Nome, com isso chegamos a função da Caixa de Nome, exibir o nome (referência) da célula ou intervalo que estiver selecionado naquele momento.

Quando estamos selecionando um intervalo de células (selecionar um intervalo corresponde a você apertar o botão esquerdo do mouse sobre uma célula e arrasta-lo sobre várias células, soltando apenas quando o intervalo a ser demarcado estiver completo) a caixa de nome exibe a quantidade de linhas e colunas que compõem aquele intervalo conforme demonstrado acima. Quando o botão do mouse é liberado no final a caixa de nome exibe apenas o nome da primeira célula do intervalo.

Além das referências que o Excel fornece, como explicado acima, você também pode criar as suas. Para isto selecione a(s) célula(s) que deseja nomear e escreva um nome (sem espaços) na Caixa de Nome. Na nossa imagem acima selecionei o intervalo que vai da célula A1 até a célula E8 e dei a ele o nome de Exemplo_1.

A Caixa de Nome é uma caixa de combinação (falamos a respeito delas no post de ontem sobre a Faixa de Opções) e tem a função de Caixa de Texto e Lista, por este motivo podemos clicar sobre ela e escrever (como orientamos no parágrafo anterior) e também podemos escolher uma das opções da lista que é exibida ao clicar na seta localizada no lado direito da caixa. Nesta lista estarão relacionadas todas as referências a intervalos\células que você criar. Clicado no nome do intervalo o Excel fara a seleção do intervalo respectivo.

Todas essas referências, que o próprio sistema fornece ou que você insere, serão muito úteis quando começarmos a trabalhar com fórmulas.

Layout do Excel -Faixa de Opções (4)

Como já comentei em um post anterior, a Faixa de Opções foi implementada na versão 2007 do pacote Office. Inicialmente houve um estranhamento por parte dos usuários que estavam acostumados com o acesso via menu e barra de ferramentas, mas rapidamente essas dificuldades foram superadas.

A Faixa de Opções permite que você localize e tenha acesso rápido aos comandos necessários para execução das tarefas dentro do Excel. Ela fica abaixo da barra de títulos e é dividida em seções que agrupam tarefas semelhantes como por exemplo, Layout de Página, Formulas, Dados entre outras.

Dentro de cada seção as ferramentas ficam agrupadas em pequenos blocos organizados de acordo com a tarefa a ser executada, na figura acima destacamos, em verde, o bloco destinado a configuração de fontes que tem opções para definir o tipo, o tamanho, o formato(negrito, itálico, sublinhado,...) das fontes. Em alguns desses blocos existe um pequeno botão com uma seta apontando na direção sudeste que uma vez clicado abre uma caixa de diálogo com mais opções.

Futuramente detalharei a função de cada ferramenta, por enquanto vou me limitar a explicar, de modo genérico, os tipos de ferramentas disponíveis na faixa de opções e seu funcionamento.

Botões - O botão é o acesso mais direto para a execução de uma tarefa, com apenas um clique sobre ele já se obtém o resultado desejado. Por exemplo digamos que você deseje formatar um texto como negrito, basta selecionar o texto e clicar no botão NEGRITO(N) que está na aba Início da Faixa de opções e imediatamente o texto será convertido para negrito.

Botões de Ativação - a diferença entre este tipo de botão e o padrão, visto anteriormente, é que o botão de ativação alterna entre opções.

Vamos dar dois exemplos para esclarecer melhor a diferença.

#1. Peguemos o caso da formatação de texto, entre outras definições, você pode formatar o texto como Negrito(N), Itálico(I), ou Sublinhado(S), uma opção não exclui a outra, você pode ter um texto, que use apenas uma dessas opções, duas delas ou até mesmo as três ao mesmo tempo.

#2. No caso da formatação de parágrafo quando vamos configurar o alinhamento das margens, podemos optar por alinhar à esquerda, à direita, centralizar ou justificar (alinhamento das margens esquerda e direita), mas você não pode escolher mais de uma forma de alinhamento ao mesmo tempo, desta forma quando uma opção é "ativada" as demais são automaticamente desabilitadas.

Listas/Caixas de Combinação - São ferramentas distintas mas com funções semelhantes, por isso inclui as duas no mesmo tópico, mas seja um botão com lista de opção, uma lista padrão, ou uma caixa de combinação todas eles serão facilmente identificadas por conter uma seta do lado direito que abrirá a lista com as opções, aí sim, clicando em uma das opções disponíveis na lista que o usuário conseguirá executar a tarefa desejada.

Ex.: Escolha do tipo de fonte.