Como já comentei em um post anterior, a Faixa de Opções foi implementada na versão 2007 do pacote Office. Inicialmente houve um estranhamento por parte dos usuários que estavam acostumados com o acesso via menu e barra de ferramentas, mas rapidamente essas dificuldades foram superadas.
A Faixa de Opções permite que você localize e tenha acesso rápido aos comandos necessários para execução das tarefas dentro do Excel. Ela fica abaixo da barra de títulos e é dividida em seções que agrupam tarefas semelhantes como por exemplo, Layout de Página, Formulas, Dados entre outras.
Dentro de cada seção as ferramentas ficam agrupadas em pequenos blocos organizados de acordo com a tarefa a ser executada, na figura acima destacamos, em verde, o bloco destinado a configuração de fontes que tem opções para definir o tipo, o tamanho, o formato(negrito, itálico, sublinhado,...) das fontes. Em alguns desses blocos existe um pequeno botão com uma seta apontando na direção sudeste que uma vez clicado abre uma caixa de diálogo com mais opções.
Futuramente detalharei a função de cada ferramenta, por enquanto vou me limitar a explicar, de modo genérico, os tipos de ferramentas disponíveis na faixa de opções e seu funcionamento.
Botões - O botão é o acesso mais direto para a execução de uma tarefa, com apenas um clique sobre ele já se obtém o resultado desejado. Por exemplo digamos que você deseje formatar um texto como negrito, basta selecionar o texto e clicar no botão NEGRITO(N) que está na aba Início da Faixa de opções e imediatamente o texto será convertido para negrito.
Botões de Ativação - a diferença entre este tipo de botão e o padrão, visto anteriormente, é que o botão de ativação alterna entre opções.
Vamos dar dois exemplos para esclarecer melhor a diferença.
#1. Peguemos o caso da formatação de texto, entre outras definições, você pode formatar o texto como Negrito(N), Itálico(I), ou Sublinhado(S), uma opção não exclui a outra, você pode ter um texto, que use apenas uma dessas opções, duas delas ou até mesmo as três ao mesmo tempo.
#2. No caso da formatação de parágrafo quando vamos configurar o alinhamento das margens, podemos optar por alinhar à esquerda, à direita, centralizar ou justificar (alinhamento das margens esquerda e direita), mas você não pode escolher mais de uma forma de alinhamento ao mesmo tempo, desta forma quando uma opção é "ativada" as demais são automaticamente desabilitadas.
Listas/Caixas de Combinação - São ferramentas distintas mas com funções semelhantes, por isso inclui as duas no mesmo tópico, mas seja um botão com lista de opção, uma lista padrão, ou uma caixa de combinação todas eles serão facilmente identificadas por conter uma seta do lado direito que abrirá a lista com as opções, aí sim, clicando em uma das opções disponíveis na lista que o usuário conseguirá executar a tarefa desejada.
Ex.: Escolha do tipo de fonte.
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