Padrão
No formato padrão, demonstrado na figura acima, pode-se selecionar opções, clicar em botões, selecionar guias, mover controles e executar diversas outras tarefas. O uso do ponteiro neste formato mesmo para usuários inciantes é bem intuitivo e não deve gerar grandes dificuldades.
Barra "I" (Edição de Texto)
Sempre que o ponteiro do mouse for posicionado sobre um campo onde seja possível inserir texto, ele mudará para o formato da barra em "I". Clicando sobre o campo o foco é imediatamente transferido para ele, e o curso fica piscando no local. Ainda é possível mudar a posição do cursor ao longo do texto e selecionar todo ou parte do texto.
Seta para baixo, Seta para a direita (Seleção de linhas e colunas)
Posicionando o ponteiro sobre o título de uma coluna ele toma a forma de uma seta apontada para baixo. Clicando sobre o título a coluna inteira é selecionada. Arrastando o ponteiro sobre os títulos é possível selecionar várias colunas em sequência, ou caso o usuário deseje selecionar colunas alternadas pode faze-lo segurando a tecla CTRL e clicando sobre o título de cada coluna que quer selecionar.
Com o mouse sobre o título da linha o ponteiro toma a forma de um seta apontando para a direita. As regras neste caso são semelhantes as da seleção de colunas, clicando sobre o título da linha seleciona-se a linha inteira, arrastando sobre os títulos das linhas varias linhas são selecionadas em sequência e com o auxílio da tecla CTRL é possível selecionar linhas alternadamente.
Seta dupla horizontal e vertical (Redimensionamento de linhas e colunas)
Posicionando o ponteiro do mouse sobre a linha que divide dois títulos de coluna ele ficará com essa forma de duas setas, a função é alterar a largura das colunas, para isto aperte e segure o botão esquerdo do mouse sobre a linha divisória e arraste para esquerda ou para direita aumentando ou diminuindo a largura da coluna.
De modo análogo, colocando o ponteiro do mouse entre a linha que separa os títulos das linhas poderemos redimensiona-las, seguindo o mesmo procedimento, apertando e segurando o ponteiro sobre a linha divisória podemos arrasta-lo para cima e para baixo, alterando a altura da linha.
Cruz (Selecionar, copiar, expandir, mover)
Os três ponteiros descritos a seguir vão auxiliar no trabalho direto nas células
O primeiro na forma de uma cruz branca é usado para selecionar células. Você pode selecionar uma única célula, clicando sobre ela. Se arrastar o ponteiro sobre a planilha poderá selecionar varias células como demonstrado acima, e mais uma vez segurando a tecla CTRL e clicando em varias células pode fazer a seleção de intervalos alternados.
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| Antes |
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| Depois |
Uma vez selecionada a célula (ou o intervalo) uma borda grossa é traçada em volta da seleção, e no canto inferior direito aparece uma alça de arrasto no formato de um pequeno quadrado. Colocando o ponteiro do mouse sobre essa alça e arrastando, o conteúdo da célula pode ser expandido para as células contíguas. No exemplo da figura acima, copiamos o conteúdo da célula A1 e B1 para as células C1 e D1 e também criamos uma sequencia expandido o conteúdo das células A2 e B2, para as células, C2 e D2.
Ainda com a célula (ou intervalo) selecionada, colocando o ponteiro sobre umas das bordas da seleção, ele toma a forma demonstrada na figura acima. Esse formato serve para mover o conteúdo da célula/intervalo de uma posição para outra dentro da planilha.
Seta Dupla (Divisão da planilha)
Na extremidade das barras de rolagem existe uma barra de divisão que permite que você separe a planilha em duas parte de modo a poder visualizar duas regiões diferentes ao mesmo tempo. A primeira barra, mostrada na figura acima, quando arrastada, divide a janela em duas visualizações horizontais, a segunda, exibida ma figura abaixo divide a janela em duas visualizações verticais.
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